INA, I.P.

FAQ RFP - Anexo P3

O que é o Anexo P3 (i – RFP)?

O Anexo P3 (i – RFP) constitui instrumento anexo do questionário RFP.

Quando deve a entidade enviar o Anexo P3 (i – RFP)?

O Anexo P3 (i – RFP) deve ser enviado on-line em conjunto com o Questionário RFP, até ao prazo estabelecido para o reporte da formação profissional.

Como registar a informação no Anexo P3 (i – RFP) relativamente à formação profissional do ano de reporte?

O Anexo i-RFP deve ser preenchido por cada órgão ou serviço, contemplando a formação profissional realizada durante o ano de reporte, planeada ou não, relativa aos respetivos trabalhadores (período de 1 de janeiro a 31 de dezembro).
O Anexo i-RFP contempla, ainda, dados relativos a ações planeadas inscritas em Plano de Formação relativo ao ano de reporte, a preencher igualmente pelos órgãos ou serviços; procedimento este que irá facilitar a extração automática de todos os indicadores de execução da formação.

Como ativar macros no Excel 2007?

Clique aqui para consultar a resposta.

Como ativar macros no Excel 2010 ou versões posteriores?

Clique aqui para consultar a resposta.

Como descarregar o Anexo P3 (i – RFP) a partir do site do INA utilizando Office 2007 (Excel 2007)?

Clique aqui para consultar a resposta.

Como descarregar o Anexo P3 (i – RFP) a partir do site do INA utilizando Office 2010 (Excel 2010) ou superior?

Clique aqui para consultar a resposta.

Estrutura do Anexo P3 (i – RFP)?

A estrutura do Anexo P3 (i –RFP) é a seguinte:

- Ações Planeadas

- Ações Realizadas

- Cálculo Automático dos Indicadores de Execução da Formação

Como é constituído o “Livro” do Anexo P3?

a) Um documento no Excel chama-se livro; cada livro pode ter várias folhas (de cálculo) e cada folha várias páginas.

b) O anexo P3 é constituído por 6 folhas:

 - Instruções
- Validações
- ID
- FormaçãoPlaneada
- FormaçãoRealizada
- IndicadoresExecução

c) Cada folha pode ter uma ou mais páginas:

 - Instruções – 1 pag.
- Validações – 1 pag.
- ID – 1 pag.
- FormaçãoPlaneada – 23 pag.
- FormaçãoRealizada – 21 pag.
- IndicadoresExecução – 1.pag.

Como imprimir o Anexo?

Aconselhamos a imprimir o livro por folhas (visto que as folhas FormaçãoPlaneada e FormaçãoRealizada tem um número muito elevado de páginas que poderão não ser utilizadas).

Para imprimir a folha de «Instruções», de «Validações», «ID» e de «IndicadoresdeExecução», proceda normalmente fazendo Ficheiro/Imprimir a partir do menu do Excel (todas estas folhas só tem uma página).

Para imprimir as páginas das folhas que estão preenchidas e apenas essas:

«FormaçãoPlaneada» 23 pag.
«FormaçãoRealizada» 21 pag.

Depois de proceder fazendo Ficheiro/Imprimir a partir do menu do Excel tem necessariamente de escolher as páginas que irá imprimir e só depois carregar no botão “Imprimir”.

Exemplo:
«FormaçãoPlaneada» Preenchidas pagina 1 e pagina 23 (a pagina 23 é importante porque tem os totais).

Imprimir Pagina 1

 Imprimir Pagina 23

Para que serve a folha de Validações?

 A folha de validações resultante de um conjunto de regras pré-estabelecidas, serve para o alertar sempre que haja falta de preenchimento de dados obrigatórios ou houver inconsistências entre os dados.

Como se deve escrever o código SIOE no Nome de Anexo se ele tiver menos de 9 dígitos?

O código SIOE tem sempre 9 dígitos – CCCCCCCCC. Escreva como primeiros caracteres “0” até perfazer o número de 9 conjuntamente com o Código.

Exemplo:
O Código da entidade 875793513 com apenas 8 dígitos
O código SIOE no Nome de Anexo terá de se acrescentar (zero) 875793513
Para o Ano 2021 Nome do Anexo P3 completo:
P3-2021-875793513.xlsm

Nas Folhas «FormaçãoPlaneada» e «FormaçãoRealizada» do Anexo P3 (i – RFP) relativo a «Ações de Formação Profissional» podem agregar-se várias ações de formação numa única linha?

Não, não podem. Em cada linha deve registar apenas uma ação de formação profissional planeada ou realizada. E tantas linhas quantas as ações desenvolvidas entre 1 de janeiro e 31 de dezembro.

Nas Folhas «FormaçãoPlaneada» e «FormaçãoRealizada» do Anexo P3 (i-RFP) como se atribui o NºAção e o NºEdição?

Tem que se começar o preenchimento da linha sempre pelo NºAção e NºEdição. Em cada linha deve registar apenas uma ação e uma edição da formação profissional planeada ou realizada.
Cada Ação tem um código (pode ser o que é usado na sua organização), com o seguinte formato (aceita números ou letras):

Nº de Ação corresponde ao curso e o Nº Edição ao número de vezes que a ação foi realizada de acordo com a ordem cronológica das datas da mesma, ver exemplos.
No caso de a sua entidade não usar nenhuma ordenação para as ações/edições propõe-se iniciar Nº de Ação 1 / Nº Edição 1 e seguir uma numeração sequencial.
• Exemplo em que cada ação só se realizou uma vez, só houve uma edição por ano.

• Exemplo em que cada ação se realizou mais de uma vez por ano em datas diferentes.

No caso de a sua entidade já utilizar uma ordenação para as ações/edições:

Exemplos:

1 A ação Saber utilizar as ferramentas do Office (nº ação 20) durante o ano de 2014 foram realizadas as seguintes edições nas datas:
edição Nº 1 - data de início 03-02-2014 data fim 07-02-2014 (20 1)
edição Nº 3 - data de início 08-09-2014 data fim 11-09-2014 (20 3)
edição Nº4 - data de início 06-10-2014 data fim 10-10-2014 (20 4)
edição Nº 5 - data de início 13-10-2014 data fim 17-10-2014 (20 5)
Realizadas 4 edições da ação nº 20
Neste exemplo a edição Nº 2 que estava planeada com a data de início 07-07-2014 data fim 10-07-2014 não se realizou .
2 A ação Execução do orçamento nos serviços públicos (nº ação 80) durante o ano de 2014 foram realizadas as seguintes edições nas datas:
edição Nº 5 data de início 02-04-2014 data fim 03-04-2014 (80 5)
edição Nº 6 data de início 07-04-2014 data fim 11-09-2014 (80 6)

Nas Folhas «FormaçãoPlaneada» e «FormaçãoRealizada» do Anexo P3 (i – RFP) relativo a «Ações de formação Profissional» tenho dificuldade em preencher o campo «Áreas de Formação»

Deve consultar a Portaria nº 256/2005 de 16 de março. O Quadro sinótico de Classificação das Áreas de Educação e Formação, quadro 3, encontra-se estruturado em 3 grupos: "Grandes grupos", "Áreas de estudo" e "Áreas de educação e formação". A Lista do Quadro 3 do Questionário, «Áreas de Formação-Registo por ação» coincide com "Áreas de estudo" (na classificação CNAEF a 2 dígitos).

Para classificar corretamente uma ação de formação enquadre-a nas "Áreas de educação e formação"/classificação mais detalhada a 3 dígitos e, selecione no Questionário a "Área de estudo" que lhe corresponde.

Exemplo I: O Curso Análise de dados com o SPSS deverá constar no Questionário em Matemática e estatística:

Em caso de dúvidas procure na Portaria a definição - em 0. Programas Gerais e dentro dessa em 4. Ciências, matemática e informática 46. Matemática e estatística 462. Estatística.

 Encontrará:

"A formação em estatística diz respeito à recolha, descrição, construção e análise de dados numéricos. Esta área inclui os programas cujo conteúdo principal incida..."

Exemplo II: O Curso Programação em VB.NET deverá constar no Questionário em Informática:

Em caso de dúvidas deverá consultar a descrição das áreas de educação e formação.

Nas Folhas «FormaçãoPlaneada» e «FormaçãoRealizada» do Anexo P3 (i – RFP) como registar a formação ministrada nos Centros de Formação de Associações de Escolas – CFAE a que pertence o Agrupamento de Escolas?

A formação ministrada nos CFAE a que pertence o Agrupamento de Escolas, será classificada quanto ao “Tipo de Ação de Formação” como Formação Interna e a “Entidade Formadora” é identificada como “Protocolo Centro de Formação”.

Nas Folhas «FormaçãoPlaneada» e «FormaçãoRealizada» do Anexo P3 (i – RFP) como registar o nº de horas de formação quando existe uma parte decimal?

Na parte inteira do “n.º de horas” deve ser considerado “o número de horas completas” e na parte decimal a parte da hora que o decimal representa (horas completas, parte da hora).

Exemplo: doze horas e meia = 12,50 (12 horas e trinta minutos), em que 0,50=30min:60min.

Nas Folhas «FormaçãoPlaneada» e «FormaçãoRealizada» do Anexo P3 (i – RFP) como registar o “Tipo de Ação de Formação; Interna ou Externa”?

Formação interna é considerada toda aquela que é organizada e desenvolvida pelo órgão sou serviço, na qualidade de empregador público, com recursos próprios ou mediante contratação ou protocolo, gerindo todo o processo inerente ao ciclo de gestão da formação.
Formação externa é considerada toda aquela que é promovida por entidades formadoras que organizam iniciativas ou prestar serviços e formação com interesse para a melhoria da qualificação profissional dos trabalhadores.

Em que situações se pode substituir o preenchimento manual do Anexo P3 (i–RFP) por um automático?

O preenchimento manual do Anexo P3 (i–RFP) pode ser substituído por exportação de dados em situações específicas, isto é para os serviços que tenham aplicações de gestão da formação que contemplem os dados recolhidos no Anexo P3 (i–RFP).

O que os serviços interessados deverão fazer caso tenham aplicações de gestão da formação que contemplem os dados recolhidos no Anexo P3 (i–RFP)?

Os interessados deverão contactar o INA diretamente para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. , ou através do respetivo interlocutor, para analisarmos e decidirmos sobre uma solução que possa recorrer à exportação de dados.

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