INA, I.P.

FAQ – Questionário RFP – Ficheiro Anexo P3 (P3)

O que é o Ficheiro Anexo P3 (P3)?

O Ficheiro Anexo P3 (P3), também designado Ficheiro P3, é um dos ficheiros que integra o Questionário RFP.

Quando devem as entidades enviar o Ficheiro Anexo P3 (P3)?

O Ficheiro Anexo P3 (P3), também designado Ficheiro P3, deve ser submetido na ligação indicada no site do INA, designadamente na área da Formação/Coordenação da Formação/Ciclo de Gestão da Formação/Relatório (RGF), em conjunto com o Ficheiro RFP, dentro do prazo estabelecido para o reporte da formação profissional.
Para concluir o reporte devem as entidades preencher e submeter igualmente o Questionário RPGF.

Que dados devem as entidades registar no Ficheiro Anexo P3 (P3) relativamente à formação profissional do ano de referência do reporte?

No Ficheiro Anexo P3 (P3), também designado Ficheiro P3, as entidades devem registar na folha da Formação planeada aos dados das ações/edições previstas no respetivo Plano de Formação (do ano de referência do reporte) e na folha da Formação realizada os dados das ações/edições realizadas (de 1 de janeiro a 31 de dezembro) mesmo que não tenham sido planeadas.

Após o preenchimento dos dados nas folhas da Formação planeada e da Formação realizada, é possível a extração automática dos Indicadores Execução constantes da folha com o mesmo nome.

Para que serve a ativação das macros no Ficheiro Anexo P3 (P3)?

A ativação das macros no Ficheiro Anexo P3 constitui uma garantia para o bom funcionamento das validações existentes neste ficheiro.

Como ativar macros no Ficheiro Anexo P3 (P3)?

Para saber como ativar as macros no Ficheiro Anexo P3, também designado Ficheiro P3, aceda aqui.

Estrutura do Ficheiro Anexo P3 (P3)?

O Ficheiro Anexo P3 (P3), também designado Ficheiro P3, é composto por seis folhas e tem a estrutura seguinte:

• Folha das Instruções;
• Folha das Validações;
• Folha do ID
• Folha da FormaçãoPlaneada;
• Folha da FormaçãoRealizada;
• Folha IndicadoresExecução.

Em função do número de registos de dados de ações/edições na Formação Planeada e na Formação Realizada, o respetivo número de páginas é variável.
Estas folhas só admitem o registo de dados até ao limite de 1500 linhas, sendo que a folha da Formação Planeada tem um limite de 23 páginas e a da Formação Realizada um limite de 21 páginas.
Quando a entidade preveja necessitar de registar mais de 1500 linhas, consulte como proceder na FAQ 1 (Questionário RFP - Ficheiro P3A).

Como imprimir o Ficheiro Anexo P3 (P3)?

Para imprimir a folha de Instruções, Validações, ID e IndicadoresExecução, clique em Ficheiro/Imprimir a partir do menu do Excel (estas folhas só têm uma página).
As folhas FormaçãoPlaneada e FormaçãoRealizada, após o seu preenchimento, podem ter várias páginas com dados. Para imprimir apenas as páginas que estão preenchidas deverá identificar as páginas que estão preenchidas para definir o bloco de páginas a imprimir. Como os totais constam na última página de cada folha, deverá sempre prever a impressão, avulso, das páginas 23 da folha da Formação Planeada e da página 21 da folha da Formação Realizada.

Para que serve a folha de Validações do Ficheiro Anexo P3 (P3)?

A folha de validações existente no Ficheiro Anexo P3 (P3), também designado Ficheiro P3, resulta de um conjunto de regras pré-estabelecidas e serve para alertar sempre que se verifique a falta de preenchimento de dados obrigatórios e/ou inconsistências nos dados.

Como se deve escrever o código SIOE no Nome do Ficheiro P3 se ele tiver menos de 9 dígitos?

O código SIOE deve ter sempre 9 dígitos – CCCCCCCCC. Escreva como primeiros caracteres "0" (zero) até perfazer 9 dígitos conjuntamente com o Código.
Exemplo:
O código da entidade 75780331 tem apenas 8 dígitos.
Ao código SIOE no Nome do Ficheiro P3 terá de se acrescentar (zero) 075780331;
Para o Ano 2022, Nome do Ficheiro P3 completo: P3-2022-075780331.xlsm.

Nas folhas FormaçãoPlaneada e FormaçãoRealizada do Ficheiro Anexo P3 (P3) relativo a ações de formação profissional podem agregar-se várias ações/edições de formação numa única linha?

Não. Em cada linha deve registar-se apenas uma ação/edição de formação profissional planeada ou realizada. Deverão ser registadas tantas linhas quantas as ações/edições desenvolvidas entre 1 de janeiro e 31 de dezembro do ano de referência do reporte.

Nas Folhas FormaçãoPlaneada e FormaçãoRealizada do Ficheiro Anexo P3 (P3) como se atribui o N.º Ação e o N.º Edição?

Deve-se iniciar o preenchimento por linha, a começar pela primeira, e assim sucessivamente, registando o N.º Ação e N.º Edição, e de seguida os campos de preenchimento obrigatório. Em cada linha deve registar apenas uma Ação e uma Edição de formação profissional planeada ou realizada.
Cada Ação tem um código (pode ser o que é usado na respetiva entidade), com o seguinte formato (aceita números ou letras).

Nº de Ação corresponde ao curso e o Nº Edição ao número de vezes que a ação foi realizada de acordo com a ordem cronológica das datas da mesma.
No caso de a sua entidade não usar nenhuma ordenação para as ações/edições propõe-se iniciar Nº de Ação 1 / Nº Edição 1 e seguir uma numeração sequencial.
• Exemplo em que cada ação só se realizou uma vez, só houve uma edição por ano.

• Exemplo em que cada ação se realizou mais de uma vez por ano em datas diferentes.

Como proceder para preencher o campo da Área de Formação das Ações nas folhas da Formação Planeada e Formação Realizada do Ficheiro Anexo P3 (P3)?

Para apoio no preenchimento dos campos da Área de Formação das ações de formação recomenda-se a consulta da Portaria nº 256/2005, de 16 de março, relativa à Classificação Nacional das Áreas de Educação e Formação (CNAEF).
O Quadro 3 encontra-se estruturado do modo seguinte:

• Grandes grupos (1 dígito);
• Áreas de estudo (2 dígitos);
• Áreas de educação e formação (3 dígitos).

No Ficheiro Anexo P3 (P3) as Áreas de Formação disponíveis coincidem com Áreas de estudo (2 dígitos).
Para facilitar a classificação da Área de Formação de uma ação de formação aconselha-se a consulta da informação disponível ao nível das Áreas de educação e formação (3 dígitos) que corresponde ao nível mais detalhado de informação.

Exemplo:
A ação "Análise de dados com o SPSS" deverá ser classificada em Matemática e estatística.

462. Estatística corresponde à "A formação em estatística diz respeito à recolha, descrição, construção e análise de dados numéricos. Esta área inclui os programas cujo conteúdo principal incida..."

Exemplo:
O Curso Programação em VB.NET deverá ser classificado em Informática

Nas folhas da FormaçãoPlaneada e FormaçãoRealizada do Ficheiro Anexo P3 (P3) como registar o n.º de horas de formação quando existe uma parte decimal?

Na parte inteira do n.º de horas deve ser considerado o n.º de horas completas e na parte decimal a parte da hora que o decimal representa (horas completas, parte da hora).

Exemplo:
Doze horas e meia = 12,50 (12 horas e trinta minutos), em que 0,50=30minutos.

Nas folhas FormaçãoPlaneada e FormaçãoRealizada do Ficheiro Anexo P3 (P3) como distinguir no Tipo de Ação de Formação a Interna e a Externa?

Formação interna é considerada toda aquela que é organizada e desenvolvida pela entidade, na qualidade de empregador público, com recursos próprios ou mediante contratação ou protocolo, gerindo todo o processo inerente ao ciclo de gestão da formação.
Formação externa é considerada toda aquela que é realizada por entidades formadoras que organizam iniciativas ou prestaram serviços de formação.

Nas folhas da FormaçãoPlaneada e FormaçãoRealizada do Ficheiro Anexo P3 (P3) como registar a formação ministrada nos Centros de Formação de Associações de Escolas – CFAE a que pertence o Agrupamento de Escolas quanto ao Tipo de Ação de Formação?

A formação ministrada nos CFAE a que pertence o Agrupamento de Escolas deverá ser classificada quanto ao Tipo de Ação de Formação como Formação Interna e a Entidade Formadora é identificada como Protocolo Centro de Formação.

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