O EC-Gestor é o utilizador a quem é permitido (i) monitorizar o Reporte de Formação, em preenchimento ou após a sua submissão, das entidades empregadoras que integram o respetivo nível de coordenação e (ii) receber notificações inerentes ao Processo de Reporte.

Para aceder ao COFAP, o utilizador deverá utilizar o seguinte link:
https://cofap.ina.pt

A autenticação no COFAP implica que previamente o utilizador tenha sido registado pelo INA, pelo EC-Gestor ou EE-Gestor.

O utilizador que já esteja registado no COFAP deve autenticar-se através do serviço Autenticação Gov.

A página inicial apresenta, por defeito, os dados reportados no Relatório de Gestão da Formação (RGF) do último período de Reporte de Formação, com os dados disponíveis no COFAP.

As funcionalidades disponíveis para o EC-Gestor são as abaixo apresentadas.

O ícone do sino representa as notificações do utilizador e o número, dentro do quadrado vermelho, representa o número de notificações pendentes/não lidas.

Ao clicar neste ícone o utilizador será direcionado para a área de notificações.

O utilizador deve preencher os campos de caráter obrigatório [assinalados com um * (asterisco)] que se encontram distribuídos por 4 separadores, designadamente os seguintes:

• Identificação;
• Morada;
• Trabalhador;
• Papéis do Utilizador.

O utilizador para consultar os respetivos Dados Pessoais deverá no ícone à direita “AI”, que são as iniciais do utilizador (nesta imagem), clicar na seta existente no seu lado direito, o que permite expandir o respetivo menu, e depois clicar em Dados Pessoais.

Na janela Consultar Utilizador, o utilizador deve percorrer os 4 separadores existentes:

• Identificação;
• Morada;
• Trabalhador AP;
• Papéis do Utilizador.

Para finalizar a respetiva sessão, o utilizador deverá no ícone à direita “AI”, que são as iniciais do utilizador (nesta imagem), clicar na seta existente no seu lado direito, que permite expandir o respetivo menu, depois clicar na opção Logout e, de seguida, é direcionado para a Página de Log.

O utilizador com o papel de EC-Gestor tem acesso a todos os utilizadores associados à sua entidade.

No formulário abaixo, o utilizador pode visualizar e filtrar os utilizadores associados à sua entidade.

O utilizador com o papel de EC-Gestor pode registar novos utilizadores clicando no botão “Criar” disponível no canto superior direito do formulário Utilizadores.

Os campos que devem ser preenchidos relativos a um utilizador são todos os campos obrigatórios, campos esses assinalados com * (asterisco).

O utilizador com papel EC-Gestor tem acesso à consulta de utilizadores, associados à respetiva entidade.Para consultar um utilizador escolher no menu lateral Utilizadores e depois clicar no ícone do olho na coluna Ações da listagem.

Sim, o EC-Gestor pode alterar os Papéis de Utilizador de utilizadores associados à respetiva entidade.

O EC-Gestor pode consultar os dados da sua entidade, clicando em Entidades e de seguida clicar no ícone olho na coluna “Ações”. Os Utilizadores Gestores de uma entidade podem consultar a entidade que gerem.

Nos separadores disponíveis neste ecrã, o utilizador pode consultar os dados pretendidos, incluindo os dados no separador Dados de Coordenação.

O utilizador visualizará o botão “Editar” que lhe permitirá executar essa ação.

No menu Entidades na listagem de entidades clicar no ícone olho na coluna “Ações” da listagem, de seguida clicar no botão “Editar”, escolher o separador Dados de Coordenação. Aqui o utilizador gestor de uma Entidade Coordenadora poderá adicionar áreas temáticas de formação (campo “nome”), sendo estas apresentadas para cada Entidade Empregadora por esta coordenada, no registo de uma ação realizada (no formulário 5. Formação Realizada existente no Reporte de Formação). Cada área temática definida deve ser relacionada a uma área CNAEF. Este classificador estará disponível nas tabelas relativas ao reporte de ações de formação, para a devida caracterização.

O EC-Gestor tem acesso à listagem de Processos de Reporte respeitantes à sua entidade.

Neste ecrã o utilizador pode ver, consultar e filtrar todos os Processos de Reporte da sua entidade.

É também possível eliminar um Processo através do ícone vermelho de reciclagem (caixote do lixo), desde que ainda não tenham sido criados Reportes de Formação para o Processo.

O utilizador EC-Gestor é notificado quando é “Iniciado Período Reporte” pelo P-Administrador ou pelo EC-Gestor INA.

Ao longo do “Período de Preenchimento” do Reporte de Formação são enviadas três notificações automáticas para o EC-Gestor das entidades que ainda não tenham submetido o Reporte.

A primeira notificação é enviada sete dias antes do início do período de preenchimento.

A segunda notificação é enviada a meio do período de preenchimento.

A terceira notificação é enviada sete dias antes do fim do período de preenchimento.

Para consultar os Processos de Reporte, no menu lateral, o EC-Gestor deverá clicar em Processo de Reporte, clicar no ícone olho na coluna “Ações” da listagem e consultar o processo de reporte selecionado.

O EC-Gestor pode consultar os Processos de Reporte da sua entidade e das entidades por si coordenadas.

O utilizador com o papel de EC-Gestor tem acesso à listagem de Reportes de Formação das entidades empregadoras por si coordenadas.

O utilizador com o papel de EC-Gestor pode consultar os Reportes de Formação das entidades empregadoras por si coordenadas.

O EC-Gestor recebe uma notificação sempre que uma entidade empregadora por si coordenada submete um Reporte de Formação com sucesso através do COFAP.

Ao EC-Gestor é permitido gerar um PDF do Reporte de Formação de uma entidade empregadora por si coordenada, em estado de preenchimento, antes de o mesmo ter sido submetido no COFAP.

O EC-Gestor é o utilizador a quem é permitido (i) monitorizar o Reporte de Formação, em preenchimento ou após a sua submissão, das entidades empregadoras que integram o respetivo nível de coordenação e (ii) receber notificações inerentes ao Processo de Reporte.

Para aceder ao COFAP, o utilizador deverá utilizar o seguinte link:

https://cofap.ina.pt

A autenticação no COFAP implica que previamente o utilizador tenha sido registado pelo INA, pelo EC-Gestor ou EE-Gestor.

O utilizador que já esteja registado no COFAP deve autenticar-se através do serviço Autenticação Gov.

A página inicial apresenta, por defeito, os dados reportados no Relatório de Gestão da Formação (RGF) do último período de Reporte de Formação, com dados disponíveis no COFAP.

As funcionalidades disponíveis para o EC-Técnico são as abaixo apresentadas.

O ícone do sino representa as notificações do utilizador e o número, dentro do quadrado vermelho, representa o número de notificações pendentes/não lidas.

Ao clicar neste ícone o utilizador será direcionado para a área de notificações.

O utilizador deve preencher os campos de caráter obrigatório [assinalados com um * (asterisco)] que se encontram distribuídos por 3 separadores, designadamente, os seguintes:

• Identificação;
• Morada;
• Trabalhador

O utilizador para consultar os respetivos Dados Pessoais deverá no ícone à direita “AI”, que são as iniciais do utilizador (nesta imagem), clicar na seta existente no seu lado direito, o que permite expandir o respetivo menu, e de seguida clicar em Dados Pessoais.

Na janela Consultar Utilizador, o utilizador deve percorrer os 4 separadores existentes:

• Identificação;
• Morada;
• Trabalhador AP;
• Papéis do Utilizador.

O utilizador para editar os respetivos Dados Pessoais deverá no ícone à direita “AI” (nesta imagem), que são as iniciais do utilizador, clicar na seta existente no seu lado direito, o permite expandir o respetivo menu, e de seguida clicar em Dados Pessoais.

Na janela “Consultar Utilizador”, o utilizador deve clicar no botão “Editar”, abre a janela Editar Utilizador e este pode editar todos os campos que não estejam sombreados a cinzento, depois clica no botão “Guardar” e as alterações realizadas são carregadas com sucesso.

O utilizador deve ter em atenção que os campos a preencher, com caráter obrigatório [assinalados com um * (asterisco)] se encontram distribuídos por 4 separadores, designadamente, os seguintes:

• Identificação;
• Morada;
• Trabalhador;
• Papéis do Utilizador.

Para finalizar a respetiva sessão, o utilizador deverá no ícone à direita “AI” (nesta imagem), que são as iniciais do utilizador, clicar na seta existente no seu lado direito, o permite expandir o respetivo menu, depois clicar na opção Logout e, de seguida, é direcionado para a Página de Login.

O utilizador EC-Técnico é notificado quando é “Iniciado Período Reporte” pelo P-Administrador ou pelo EC-Gestor INA.

Ao longo do “Período de Preenchimento” do Reporte de Formação são enviadas três notificações automáticas para o EC-Técnico das entidades que ainda não tenham submetido o Reporte.

A primeira notificação é enviada sete dias antes do início do período de preenchimento.

A segunda notificação é enviada a meio do período de preenchimento.

A terceira notificação é enviada sete dias antes do fim do período de preenchimento.

Não. O EC-Técnico não tem acesso à consulta dos Processos de Reporte.

O utilizador com o papel de EC-Técnico tem acesso à listagem de Reportes de Formação das entidades por si coordenadas.

O utilizador com o papel de EC-Técnico pode consultar os Reportes de Formação das entidades empregadoras por si coordenadas.

O EC-Técnico recebe uma notificação sempre que uma entidade empregadora por si coordenada submete um Reporte de Formação com sucesso através do COFAP.

Ao EC-Técnico é permitido gerar um PDF do Reporte de Formação de uma entidade empregadora por si coordenada, em estado de preenchimento, antes de o mesmo ter sido submetido no COFAP.

O EE-Gestor é o utilizador ao qual é permitido (i) consultar o Reporte de Formação em preenchimento, ou após a sua submissão, da respetiva entidade (de outra entidade, ou por um conjunto de entidades agregadas), (ii) gerar o PDF do respetivo Relatório de Gestão da Formação, (iii) receber notificações inerentes ao Processo de Reporte e (iv) efetuar Pedidos de Esclarecimento.

Para aceder ao COFAP, o utilizador deverá utilizar o seguinte link:

https://cofap.ina.pt

A autenticação no COFAP implica que previamente o utilizador tenha sido registado pelo INA, pelo EC-Gestor ou EE-Gestor.

O utilizador que já esteja registado no COFAP deve autenticar-se através do serviço Autenticação Gov.

A página inicial apresenta, por defeito, os dados reportados no Relatório de Gestão da Formação (RGF) do último período de Reporte de Formação, com dados disponíveis no COFAP.

As funcionalidades disponíveis para o EE-Gestor são as abaixo apresentadas.

O ícone do sino representa as notificações do utilizador e o número, dentro do quadrado vermelho, representa o número de notificações pendentes/não lidas.

Ao clicar neste ícone o utilizador será direcionado para a área de notificações.

O utilizador deve preencher os campos de caráter obrigatório [assinalados com um * (asterisco)] que se encontram distribuídos por 4 separadores, designadamente, os seguintes:

• Identificação;
• Morada;
• Trabalhador;
• Papéis do Utilizador.

O utilizador para consultar os respetivos Dados Pessoais deverá no ícone à direita “AI”, que são as iniciais do utilizador (nesta imagem), clicar na seta existente no seu lado direito, o que permite expandir o respetivo menu, e depois clicar em Dados Pessoais.

Na janela “Consultar Utilizador”, o utilizador deve percorrer os 4 sepradores existentes:

• Identificação;
• Morada;
• Trabalhador AP;
• Papéis do Utilizador.

O utilizador para editar os respetivos Dados Pessoais deverá no ícone à direita “AI”, que são as iniciais do utilizador (nesta imagem), clicar na seta existente no seu lado direito, o que permite expandir o respetivo menu, e depois clicar em Dados Pessoais.

Na janela Consultar Utilizador, o utilizador deve clicar no botão “Editar”, abre a janela Editar Utilizador e este pode editar todos os campos que não estejam sombreados a cinzento, de seguida clica no botão “Guardar” e as alterações realizadas são carregadas com sucesso.

O utilizador deve ter em atenção que os campos a preencher, com caráter obrigatório [assinalados com um * (asterisco)] se encontram distribuídos por 4 separadores, designadamente, os seguintes:

• Identificação;
• Morada;
• Trabalhador;
• Papéis do Utilizador.

Para finalizar a respetiva sessão, o utilizador deverá no ícone à direita “AI”, que são as iniciais do utilizador (nesta imagem), clicar na seta existente no seu lado direito, o que permite expandir o respetivo menu, depois clicar na opção Logout e, de seguida, é direcionado para a Página de Login.

Os utilizadores com o papel de EE-Gestor têm acesso a todos os utilizadores associados à sua entidade.

No formulário abaixo, o utilizador pode visualizar e filtrar os utilizadores associados à sua entidade.

O utilizador com o papel EE-Gestor pode registar novos utilizadores clicando no botão “Criar” disponível no canto superior direito do formulário Utilizadores.

Os campos que devem ser preenchidos relativos a um utilizador são todos os campos obrigatórios, campos esses assinalados com * (asterisco).

O utilizador com o papel de EE-Gestor tem acesso à consulta de utilizadores, associados à respetiva entidade.

Para consultar um utilizador deve aceder ao menu lateral Utilizadores e depois clicar no ícone do olho na coluna “Ações” da listagem.

Sim, o EE-Gestor pode alterar os Papéis de Utilizador dos utilizadores associados à sua entidade.

A ação de associar uma entidade a uma Entidade Coordenadora irá gerar uma notificação para o EE-Gestor da entidade coordenada associada conforme abaixo.

A ação de desassociar uma entidade a uma Entidade Coordenadora irá gerar uma notificação para o EE-Gestor da entidade coordenada desassociada, conforme abaixo

Sim. O EE-Gestor pode consultar os dados das entidades coordenadas quando consulta os dados da respetiva entidade.

O utilizador EE-Gestor é notificado quando é “Iniciado Período Reporte” pelo P-Administrador ou pelo EC-Gestor INA.

Ao longo do “Período de Preenchimento” do Reporte de Formação são enviadas três notificações automáticas para o EE-Gestor das entidades que ainda não tenham submetido o Reporte.

A primeira notificação é enviada sete dias antes do início do período de preenchimento.

A segunda notificação é enviada a meio do período de preenchimento.

A terceira notificação é enviada sete dias antes do fim do período de preenchimento.

O utilizador com o papel de EE-Gestor tem acesso à listagem de Reportes de Formação da própria entidade.

O utilizador com o papel de EE-Gestor pode consultar os Reportes de Formação da própria entidade.

Ao EE-Gestor é permitido gerar um PDF do Reporte de Formação da respetiva entidade, em estado de preenchimento, antes de o mesmo ter sido submetido no COFAP.

O EE-Gestor recebe uma notificação sempre que a respetiva entidade empregadora submete um Reporte de Formação com sucesso através do COFAP.

O EC-Técnico do INA pode não validar um determinado Reporte de Formação e, nesta situação, envia uma notificação ao EE-Gestor da entidade responsável pela sua execução, apresentando a respetiva justificação.

O EE-Técnico é o utilizador ao qual é permitido (i) Registar, Editar e Consultar dados, Remover e Submeter o Reporte de Formação da respetiva entidade (de outra entidade, ou por um conjunto de entidades agregadas), (ii) gerar o PDF do respetivo Relatório de Gestão da Formação, (iii) receber notificações inerentes ao Processo de Reporte e (iv) efetuar Pedidos de Esclarecimento.

Para aceder ao COFAP, o utilizador deverá utilizar o seguinte link:

https://cofap.ina.pt

A autenticação no COFAP implica que previamente o utilizador tenha sido registado pelo INA, pelo EC-Gestor ou EE-Gestor.

O utilizador que já esteja registado no COFAP deve autenticar-se através do serviço Autenticação Gov.

A página inicial apresenta, por defeito, os dados reportados no Relatório de Gestão da Formação (RGF) do último período de Reporte de Formação, com dados disponíveis no COFAP.

As funcionalidades disponíveis para o EE-Técnico são as abaixo apresentadas.

O ícone do sino representa as notificações do utilizador e o número, dentro do quadrado vermelho, representa o número de notificações pendentes/não lidas.

Ao clicar no referido ícone o utilizador será direcionado para a área de notificações.

O utilizador deve preencher os campos de caráter obrigatório [assinalados com um * (asterisco)] que se encontram distribuídos por 3 separadores, designadamente, os seguintes:

• Identificação;
• Morada;
• Trabalhador.

O utilizador para consultar os respetivos Dados Pessoais deverá no ícone à direita “AI”, que são as iniciais do utilizador (nesta imagem), clicar na seta existente no seu lado direito, o que permite expandir o respetivo menu, e de seguida clicar em Dados Pessoais.

Na janela “Consultar Utilizador”, o utilizador deve percorrer os 4 separadores existentes:

• Identificação;
• Morada;
• Trabalhador AP;
• Papéis do Utilizador.

O utilizador para editar os respetivos Dados Pessoais deverá no ícone à direita “AI”, que são as iniciais do utilizador, clicar na seta existente no seu lado direito, o que permite expandir o respetivo menu, e depois clicar em Dados Pessoais.

Na janela Consultar Utilizador, o utilizador deve clicar no botão “Editar”, abre a janela Editar Utilizador e este pode editar todos os campos que não estejam sombreados a cinzento, de seguida clica no botão “Guardar” e as alterações realizadas são carregas com sucesso.

O utilizador deve ter em atenção que os campos a preencher, com caráter obrigatório [assinalados com um * (asterisco)] se encontram distribuídos por 4 separadores, designadamente, os seguintes:

• Identificação;
• Morada;
• Trabalhador;
• Papéis do Utilizador.

Para finalizar a respetiva sessão, o utilizador deverá no ícone à direita “AI”, que são as iniciais do utilizador (nesta imagem), clicar na seta existente no seu lado direito, o que permite expandir o respetivo menu, depois clicar na opção Logout e, de seguida, é direcionado para a Página de Login.

O EC-Gestor pode consultar os dados da sua entidade, clicando em Entidades, depois no ícone olho na coluna “Ações” da listagem. Os Utilizadores Gestores de uma entidade podem consultar a entidade que gerem.

Nos separadores disponíveis neste ecrã, o utilizador pode consultar os dados pretendidos, incluindo os dados no separador Dados de Coordenação.

O utilizador EE-Técnico é notificado quando é “Iniciado Período Reporte” pelo P-Administrador ou pelo EC-Gestor INA.

Ao longo do “Período de Preenchimento” do Reporte de Formação são enviadas três notificações automáticas para o EE-Técnico das entidades que ainda não tenham submetido o Reporte.

A primeira notificação é enviada sete dias antes do início do período de preenchimento.

A segunda notificação é enviada a meio do período de preenchimento.

A terceira notificação é enviada sete dias antes do fim do período de preenchimento.

O utilizador com o papel de EE-Técnico tem acesso à listagem de Reportes de Formação da própria entidade.

O utilizador com o papel de EE-Técnico pode consultar os Reportes de Formação da própria entidade.

Ao EE-Técnico é permitido gerar um PDF do Reporte de Formação da respetiva entidade em estado de preenchimento, antes de o mesmo ter sido submetido no COFAP.

Logo que o EE-Técnico submete um Reporte de Formação com sucesso através do COFAP, o sistema devolve-lhe uma mensagem informando que esse Reporte foi submetido com sucesso, e recebe igualmente uma notificação com esse teor.

O EE-Técnico de uma entidade indicada no Processo de Reporte como Entidade Responsável pelo Reporte pode criar um Reporte de Formação (RGF), desde que existam Processos de Reporte associados à sua entidade e desde que ainda não exista Reporte de Formação criado, com as mesmas características.

O Reporte de Formação pode ser criado clicando no botão “Criar” disponível no separador Reportes de Formação.

Os separadores que existem no Reporte de Formação são os seguintes:

– Instruções para o preenchimento;

– Validações;

– 0. Dados o Processo de Reporte;

– 1.1 Caracterização da Entidade;

– 1.2 Caracterização da Entidade;

– 1.3 Caracterização da Entidade;

– 2. Ciclo de Gestão da Formação;

– 3. Formação Planeada;

– 4. Trabalhadores com Formação Realizada;

– 5. Formação Realizada;

– 6. Formação Realizada Totais;

– 7. Custos Totais da Formação;

– 8. Pedido de Esclarecimento.

Antes de proceder ao registo e preenchimento dos formulários que integram o Reporte de Formação o utilizador deve ler as Instruções para o Preenchimento.

O separador Validações pode apresentar uma lista de mensagens de Alertas ou Erros.

Na identificação de cada Formulário com alertas ou erros, o utilizador pode verificar o tipo de mensagem aplicável a cada um, verificando a mensagem no item designado Campo e a identificação, no item designado Ação para Correção, da ação que deverá executar para corrigir as situações de alerta ou erro verificados, criando as condições necessárias para ter um Reporte de Formação válido.

Exemplo:

Após clicar no botão existente no canto superior direito “Validar Preenchimento” o Reporte é validado mediante a aplicação das regras pré-definidas e o utilizador é encaminhado para o separador Validações, para que visualize as mensagens disponíveis nesse separador.

Quando o total de erros for “0” (zero) o Reporte RGF estará válido, podendo assim ser submetido com sucesso.

Em regra, o utilizador deverá clicar no botão “Validar Preenchimento” após o preenchimento de cada formulário.

Sempre que num determinado formulário do Reporte de Formação surge o ícone(i), o utilizador deve clicar sobre esse ícone e proceder à leitura do texto informativo que lhe for apresentado,  antes de iniciar o preenchimento dos campos apresentados no respetivo formulário.

Icone i

A utilização do símbolo * (asterisco) serve para destacar um campo cujo preenchimento é obrigatório, pelo que o utilizador deverá ter em atenção tal facto, para que o preenchimento do formulário em questão esteja válido.

O utilizador deve aceder ao separador Dados do Processo de Reporte. No formulário que lhe é apresentado tem apenas um campo para preenchimento, o do “Processo de Reporte”. Após a seleção do Processo de Reporte pretendido, os demais campos são preenchidos automaticamente.

Neste formulário, podem ser consultados os dados definidos para um determinado Processo de Reporte.

Uma vez selecionado o Processo de Reporte pretendido, o utilizador poderá dar início ao preenchimento dos respetivos formulários, constantes dos diferentes separadores.

Tendo em conta qual é entidade responsável pela execução do Reporte de Formação de uma determinada entidade empregadora ou de um conjunto de entidades, no COFAP estão previstos três tipos de Reporte de Formação:

• A entidade é responsável pelo Reporte da sua própria entidade;
• A entidade é responsável pelo Reporte de uma terceira entidade;
• A entidade é responsável pelo Reporte de um conjunto de entidades (agregadas).

O tipo de Reporte de Formação aplicável a cada realidade concreta, é parametrizado no COFAP pela entidade coordenadora nacional INA, em função das necessidades identificadas, em fase anterior ao início do período de preenchimento de determinado Reporte de Formação.

No separador 1.1 Caracterização da Entidade, o utilizador pode verificar os dados da Entidade responsável pelo Reporte e das Entidades reportadas, de acordo com o tipo de Reporte de Formação que foi parametrizado pela entidade coordenadora nacional INA.

Exemplos:

1.A entidade é responsável pela execução do Reporte de Formação da sua própria entidade:

2.A entidade é responsável pela execução do Reporte de Formação de uma terceira entidade:

3.A entidade é responsável (entidade agregadora) pela execução do Reporte de Formação de um conjunto de entidades (agregadas):

O separador 1.2 Caracterização da Entidade contém o formulário designado Quadro 1 – Número de Trabalhadores por Cargo/Carreira/Grupo e Sexo, reportado ao último dia da data de referência do Reporte.

Neste formulário, deve ser registado o número de trabalhadores que se encontravam em exercício de funções na entidade na data de fim do período de referência do Reporte, conforme registado no SIOE.

De modo a consultar todos os items de Cargo/Carreira/Grupo, o utilizador deverá percorrer os vários separadores (1 a 3).

O total apresentado é o valor resultante do acumulado dos valores registados em cada separador (1 a 3).

Os dados constantes do formulário existente no separador 1.3 Caracterização da Entidade permitem caracterizar a unidade responsável pela gestão da formação, bem como, registar dados referentes às Despesas da Entidade ocorridas no ano de referência do Reporte de Formação, designadamente, o Total das Despesas com Pessoal e o Total das Despesas Globais da Entidade.

Este formulário contém alguns campos que serão habilitados para preenchimento, em função das respostas dadas a cada uma das perguntas (1., 2. e 3.).

Nalguns casos é admitida a resposta múltipla (perguntas 3.1 e 4.).

No formulário constante do separador 2. Ciclo de Gestão da Formação, o utilizador caracterizará a atividade desenvolvida pela entidade nas diferentes fases do ciclo formativo.

Este formulário contém alguns campos que em função da resposta dada a algumas perguntas, condiciona a possibilidade de responder a alguns formulários existentes nos separadores seguintes.

Exemplos:

Depois de responder à pergunta 2. Foi elaborado Plano de Formação (PF) para o período de referência do reporte? é habilitado ou não ao utilizador, para preenchimento, os campos existentes no separador 3. Formação Planeada.

Após responder à pergunta 3. Os trabalhadores da entidade realizaram formação durante o período de referência do reporte? é habilitado ou não ao utilizador, para preenchimento, os campos existentes nos separadores 4. Trab. com Formação Realizada e 5. Formação Realizada.

Depois de responder à pergunta 4. Foi avaliada a formação realizada no período de referência do reporte? é habilitado ou não ao utilizador, para preenchimento, o campo 4.1 Indique os níveis de avaliação realizados no período de referência do reporte”.

No formulário do separador 3. Formação Planeada o utilizador deve registar dados relativos ao Plano de Formação de referência associado ao Reporte em causa, designadamente os dados seguintes:

No formulário do separador 4. Trabalhadores com Formação Realizada, concretamente no Quadro 2 – Distribuição do N.º de Trabalhadores que realizaram formação durante o ano de referência do reporte, segundo Cargo/Carreira/Grupo e Sexo (incluir os trabalhadores com autoformação realizada em regime pós-laboral, ao abrigo do regime legal vigente, na área do quadro 2 em destaque).

Neste formulário, deve registar pelo menos um trabalhador da entidade com formação e/ou autoformação uma vez que este formulário depende de resposta afirmativa anterior à pergunta 3. Os trabalhadores da entidade realizaram formação durante o período de referência do reporte?

Nas colunas Feminino e Masculino do N.º de Trabalhadores que realizaram Formação, no caso de terem ocorrido durante o ano de referência do reporte, movimentos de entradas e saídas de trabalhadores na entidade, pode acontecer, em alguns dos Cargos/Carreiras/Grupos, por sexo, existir um número superior de trabalhadores que tenham realizado formação e autoformação, comparativamente com o que foi registado no Quadro 1, existente no separador 1.2 Caracterização da Entidade.

Na zona em destaque do Quadro 2 abaixo, deve ser registado somente o número de trabalhadores que realizaram formação ao abrigo do regime autoformação realizada em regime laboral, ao abrigo do regime legal vigente.

De modo a consultar todos os items de Cargo/Carreira/Grupo, o utilizador deverá percorrer os vários separadores (1 a 3).

No separador 5. Formação Realizada o utilizador deve registar as ações realizadas e concluídas pelos trabalhadores em exercício de funções durante o período de referência do Reporte.

Cada ação é registada individualmente, devendo o utilizador clicar no botão “Adicionar Ação”.

O formulário do separador 6. Formação Realizada Totais não carece de ser preenchido pelo utilizador.

Este formulário é de preenchimento automático, sendo somente informativo, e apresenta os dados totais e agregados provenientes do formulário 5. Formação Realizada.

No separador 7. Custos Totais da Formação o utilizador deve registar a informação relativa aos custos totais da formação, de acordo com a natureza dos custos, diretos ou indiretos, sempre que possível.

Em função da resposta à pergunta 1. Informar Custos Diretos e Indiretos da Formação Realizada de Forma Global?, são habilitados ou não ao utilizador para preenchimento os campos 1.1 Total de Custos Diretos e 1.2 Total de Custos Indiretos.

O utilizador pode optar por informar os custos da formação de forma global, no caso de responder “Não” à pergunta 1. Informar Custos Diretos e Indiretos da Formação Realizada de Forma Global?, o COFAP irá calcular para os campos 1.1 Total de Custos Diretos e 1.2 Total de Custos Indiretos, apurando os valores, de forma automática, registados no formulário 5. Formação Realizada.

No caso de responder “Sim” à pergunta 1. Informar Custos Diretos e Indiretos da Formação Realizada de Forma Global?, são habilitados os campos 1.1 Total de Custos Diretos e 1.2 Total de Custos Indiretos, para que estes valores sejam registados e não calculados automaticamente.

O campo 1.3 Total Custos é de preenchimento automático, após o registo de dados nos campos 1.1 Total de Custos Diretos e 1.2 Total de Custos Indiretos.

O Total Custos Distribuídos pelos Tipos de Financiamento (2.5) deve corresponder ao Total de Custos (1.3).

No separador 8. Pedidos de Esclarecimento o utilizador pode criar ou responder a pedidos de esclarecimento, selecionando um Assunto (lista disponibilizada) e um Utilizador a Notificar, técnicos do INA na qualidade de entidade coordenadora do Reporte de Formação e completar a informação sobre o esclarecimento solicitado, no campo Descrição/Mensagem.

O utilizador com papel de EE-Técnico pode consultar os Reportes de Formação da respetiva entidade, independentemente do estado do Reporte.

No ecrã de consulta do Reporte de Formação um utilizador com papel EE-Técnico da entidade responsável pela execução do Reporte de Formação pode clicar em “Editar” para editar o respetivo Reporte de Formação, sendo editável apenas antes de ser submetido, ou após a reabertura, na sequência de não ter sido validado pela Entidade Coordenadora Nacional – INA.

A ação de reabertura não poderá ser realizada, caso o reporte já esteja com o estado “Fechado”.

Ao EE-Técnico é permitido gerar um PDF do Reporte de Formação da respetiva entidade, em estado de preenchimento, antes de o mesmo ter sido submetido no COFAP.

Um utilizador com papel EE-Técnico da Entidade Responsável pelo Reporte de Formação, pode submeter o respetivo Reporte de Formação, desde que este não tenha erros pendentes no separador Validações clicando no botão “Submeter”. Para verificar que erros estão a impedir a submissão do Reporte de Formação, o utilizador deve aceder ao separador Validações, senão será direcionado automaticamente para esse separador, depois de clicar no botão “Validar Preenchimento”.

O EE-Técnico recebe uma notificação (via COFAP e email) sempre que a própria entidade empregadora submete um Reporte de Formação com sucesso através do COFAP.

O EE-Técnico responsável pela submissão de um determinado Reporte de Formação, após a respetiva submissão, visualiza no canto inferior direito uma mensagem do COFAP com esse teor.

O EC-Técnico do INA pode não validar um determinado Reporte de Formação e, nesta situação, envia uma notificação ao EE-Técnico da entidade responsável pela sua execução, apresentando a respetiva justificação.