• • Utilizar modelos (templates) para criar documentos padronizados.
  • Aplicar campos automáticos para inserir informação dinâmica em documentos.
  • Utilizar macros simples para automatizar tarefas repetitivas.
  • Produzir documentos personalizados através da funcionalidade Mail Merge.
  • Integrar dados provenientes de fontes externas em documentos Word.
  • Criar formulários digitais utilizando controlos de conteúdo.
  • Aplicar mecanismos de proteção em formulários.
  • Utilizar o Copilot para gerar, resumir e reformular conteúdos.

• Dirigentes em cargos de direção intermédia
• Dirigentes em cargos de direção superior
• Trabalhadoras/es da carreira geral de técnico superior
• Trabalhadoras/es da carreira geral de assistente técnico
• Trabalhadoras/es da carreira geral de assistente operacional
• Trabalhadoras/es das carreiras especiais

Módulo 1 – Automatização e Produtividade

Este módulo introduz as principais funcionalidades de automatização do Microsoft Word, permitindo criar documentos de forma mais rápida, consistente e eficiente. Ao longo dos diferentes tópicos, irá aprender a utilizar modelos para reutilizar estruturas de documentos, inserir campos automáticos que atualizam informação de forma dinâmica e criar macros para automatizar tarefas repetitivas. Estas funcionalidades são particularmente úteis na produção documental em contexto profissional, contribuindo para reduzir o trabalho manual, aumentar a produtividade e garantir maior uniformidade nos documentos produzidos.

Módulo 2 – Integração de Dados e Mail Merge

Neste módulo, irá aprender a utilizar a funcionalidade Impressão em Série (Mail Merge) para criar múltiplos documentos personalizados de forma automática. Será abordado o processo completo, desde a preparação da fonte de dados e do documento principal até à inserção de campos, pré-visualização dos resultados e conclusão da impressão em série. No final, será capaz de produzir cartas, etiquetas, envelopes e certificados personalizados de forma rápida e eficiente, uma solução particularmente útil quando é necessário gerar documentos com a mesma estrutura para um grande número de destinatários.

Módulo 3 – Criar Formulários no Microsoft Word

Neste módulo, irá aprender a criar formulários no Microsoft Word para recolher informação de forma estruturada e consistente. Ao longo dos diferentes tópicos, ficará a conhecer o conceito de formulário, aprenderá a ativar o separador Programador, a criar a estrutura do documento e a inserir diferentes tipos de controlos de conteúdo, como caixas de texto, listas pendentes, seletores de data e caixas de verificação. No final, verá ainda como organizar, formatar e proteger o formulário, garantindo que os utilizadores apenas podem preencher os campos destinados à recolha de informação.

Módulo 4 – Utilização do Copilot

Neste módulo, irá explorar a forma como a Inteligência Artificial, nomeadamente o Copilot, pode apoiar a criação e melhoria de documentos. Ao longo dos diferentes tópicos, serão apresentados exemplos de utilização prática e boas práticas para a elaboração de prompts claros e eficazes, permitindo obter resultados mais relevantes e ajustados às necessidades de cada tarefa.

• Orientação para a Mudança e Inovação
• Orientação para Resultados
• Análise Crítica e Resolução de Problemas

Gratuito

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