O Portal de Formação da AP – COFAP, foi criado com o objetivo de disponibilizar instrumentos para melhorar a gestão da formação da AP, em especial no que respeita ao diagnóstico de necessidades de formação, planeamento, execução, avaliação e Reporte de Formação.
Com este propósito o Portal irá integrar diferentes módulos respeitantes às várias fases do ciclo de gestão da formação da Administração Pública (AP).
O módulo agora disponibilizado, referente ao Reporte de Formação, financiado pelo PRR, permite:
- às entidades empregadoras da AP reportar os dados de formação profissional, nos termos previstos no art.º 13 do Decreto-Lei n.º 86-A/2016, de 29 dezembro, e ter acesso ao respetivo relatório anual;
- às entidades com funções de coordenação da formação a nível setorial, monitorizar os dados da formação profissional no âmbito da respetiva área governativa;
- à entidade coordenadora da formação profissional da AP, designadamente o INA, I.P., elaborar, anualmente, o Relatório de Gestão da Formação da AP e disponibilizar um conjunto de indicadores a partir dos dados registados pelas entidades empregadoras.
No dia 22 de maio, às 11h, realizou-se via Zoom, o webINAr de Lançamento do Reporte 2023 no Portal de Formação da AP, que constitui o suporte tecnológico para a elaboração e submissão do RGF pelas entidades da AP.
Durante o WebINAr foi apresentado o Módulo do Reporte, incluindo uma visita guiada aos formulários do reporte, constituindo um recurso para apoio às equipas responsáveis pela execução do Relatório de Gestão da Formação de 2023, até que seja disponibilizada a formação para o efeito na Plataforma NAU_AP.
Todas as entidades registadas no COFAP foram convidadas a participar no Webinar.
Este WebINAr poderá ser visualizado no canal Youtube do INA.
O Reporte de Formação de 2023 será efetuado exclusivamente no Portal de Formação da AP – COFAP e decorre de 3 de junho a 15 de setembro de 2025.
Os utilizadores cujos dados já foram registados no COFAP, receberam uma notificação informativa relativa a este assunto.
As entidades que ainda não tenham utilizadores criados, deverão fazer o pedido de criação do perfil EE-Gestor através do Suporte Técnico, enviando os seguintes dados: (i) Nome; (ii) Apelido(s); (iii) NIF; (iv) email institucional e (v) código de SIOE da entidade.
Após a criação do perfil EE-Gestor, o perfil EE-Técnico deve ser criado pela entidade, no COFAP, através das permissões conferidas ao EE-Gestor. Poderá consultar no Manual de Utilizador as orientações para este registo.
Enquanto os utilizadores não forem criados no COFAP, o Portal irá devolver a mensagem de que o utilizador não se encontra na base de dados sempre que ocorrer uma tentativa de acesso via autenticação.gov. O acesso via utilizador e password não funciona para os perfis de EE-Gestor e EE-Técnico.
Sobre o Reporte de Formação de 2023, assista ao WebINAr disponível aqui.
O Reporte 2023 está quase a começar!
Para aceder ao Portal, a entidade e os respetivos utilizadores terão de estar registados.
O pedido de registo deve ser enviado para o Suporte Técnico do COFAP.
Para a criação do perfil EE-Gestor devem ser enviados os seguintes dados: (i) Nome; (ii) Apelido(s); (iii) NIF; (iv) email institucional e (v) código de SIOE da entidade.
Após a criação do perfil EE-Gestor, o perfil EE-Técnico deve ser criado pela entidade, no COFAP, através das permissões conferidas ao EE-Gestor. Poderá consultar no Manual de Utilizador as orientações para este registo.
O registo implica, também, a assinatura de um protocolo de adesão, o qual será remetido pelo INA às entidades na fase de registo.
A adesão ao COFAP não tem custos para as entidades.
O Manual de Utilizador do COFAP visa apoiar os utilizadores das entidades empregadoras e das entidades coordenadoras setoriais a utilizar o Módulo de Reporte do Portal de Formação da AP (COFAP), fornecendo instruções sobre a forma como o módulo se encontra estruturado e as funcionalidades disponibilizadas, constituindo a parte nuclear a respeitante aos formulários que integram o Relatório de Gestão da Formação (RGF).
Caso tenha alguma dúvida entre em contacto connosco através do Suporte Técnico.
