Num ambiente de trabalho cada vez mais digital e colaborativo, a gestão eficiente de tarefas e projetos é essencial para melhorar a produtividade e a organização das equipas. O Microsoft Planner oferece uma interface intuitiva e funcionalidades que ajudam na distribuição e acompanhamento das tarefas, reduzindo falhas de comunicação e aumentando a transparência dos processos.

Esta formação é particularmente relevante para equipas de trabalho, gestores de projetos, colaboradores de empresas e instituições que utilizam o ecossistema Microsoft 365 e que procuram uma solução simples, mas eficaz, para a gestão de tarefas e projetos em equipa.

No final deste curso, os formandos serão capazes de:

1. Compreender os conceitos básicos do Microsoft Planner – Identificar a finalidade da ferramenta, sua interface e como ela se encaixa no ecossistema Microsoft 365.

2. Criar e gerir planos de forma eficaz – Configurar planos, criar tarefas, organizar em buckets e definir prioridades para melhorar a gestão de projetos e equipes.

3. Atribuir e monitorizar tarefas colaborativas – Utilizar recursos como atribuição de responsabilidades, checklists, prazos e etiquetas para otimizar o trabalho em equipe.

4. Utilizar relatórios e fazer o acompanhamento de progresso – Aplicar filtros, visualizar gráficos de desempenho e acompanhar a conclusão de tarefas para melhor gestão do fluxo de trabalho.

5. Integrar o Planner com outras ferramentas Microsoft – Sincronizar com Teams, Outlook e Power Automate para melhorar a comunicação e automação de processos.

• Trabalhadores de carreiras especiais
• Trabalhadores da carreira geral de técnico superior
• Dirigentes em cargos de direção intermédia
• Dirigentes em cargos de direção superior
• Trabalhadores da carreira geral de assistente técnico

1. Introdução ao Microsoft Planner

– O que é o Microsoft Planner?

– Comparação com outras ferramentas de gestão de tarefas (To Do, Trello, Asana)

– Acesso ao Planner (versão web, Teams, app móvel)

2. Primeiros Passos

– Criação de um novo plano

– Navegação pela interface

– Criação e organização de listas de tarefas

– Criação e edição de tarefas

3. Gestão de Tarefas e Colaboração

– Definição de prazos e avisos

– Afetação de tarefas a membros da equipe

– Definição de checklists

– Uso de etiquetas para classificação de tarefas

4. Monitorização e Gestão de Projetos

– Visualização em gráficos e painel de progresso

– Como acompanhar tarefas concluídas e pendentes

– Filtragem e ordenação de tarefas

5. Integração com outras ferramentas Microsoft

– Uso do Planner dentro do Microsoft Teams

– Integração com Outlook (notificações e lembretes)

– Conexão com Power Automate para automação de tarefas

6. Funcionalidades avançadas e boas práticas

– Criação de fluxos de trabalho eficientes

– Estratégias para melhorar a produtividade com Planner

– Limitações do Planner e quando usar outras ferramentas

• Orientação para a Mudança e Inovação
• Orientação para Resultados
• Análise Crítica e Resolução de Problemas

230€

50% do valor da propina financiado por bolsa concedida pelo INA, I. P. no âmbito do PRR + 50% da propina suportado pela entidade empregadora ou pelo formando.

50% do valor da propina financiado por bolsa concedida pelo INA, I. P. no âmbito do PRR.

Caso o formando não conclua o curso com sucesso, tem de proceder ao reembolso, ao INA, do valor correspondente à bolsa PRR.

Inscrição

• Questões no final de cada tópico (Escolha múltipla) – 50%
• Trabalhos Práticos – 50%