Word 4 : Revisão, Colaboração e Segurança de Documentos

Aplicar ferramentas de revisão e melhoria textual disponíveis no Microsoft Word.
Gerir as alterações efetuadas ao documento com controlo de marcações e uso de comentários.
Analisar e consolidar versões de documentos, utilizando os comandos Comparar, Ver Lado a Lado e Combinar no Microsoft Word.
Aplicar funcionalidades de proteção de documentos no Microsoft Word, garantindo segurança, controlo de acesso e integridade dos ficheiros.

Dirigentes em cargos de direção intermédia
Dirigentes em cargos de direção superior
Trabalhadoras/es da carreira geral de técnico superior
Trabalhadoras/es da carreira geral de assistente técnico
Trabalhadoras/es da carreira geral de assistente operacional
Trabalhadoras/es das carreiras especiais

Módulo 1 – Revisão e Qualidade do Texto

Neste módulo, irá explorar funcionalidades do Microsoft Word que apoiam a revisão, melhoria e adaptação de conteúdos textuais. Aprenderá a utilizar o dicionário de sinónimos para enriquecer a escrita e evitar repetições, a consultar métricas do documento, como a contagem de palavras, para controlar a extensão dos textos, e a recorrer às ferramentas de idiomas com tradução integrada para facilitar a compreensão e a produção de conteúdos em diferentes línguas.

Módulo 2 – Registo de Alterações e Colaboração em Documentos

Neste módulo, irá explorar as principais ferramentas de colaboração e revisão do Microsoft Word, fundamentais para o trabalho conjunto na criação e atualização de documentos. Aprenderá a utilizar o registo de alterações para acompanhar modificações efetuadas no texto, a controlar a apresentação das marcações de revisão e a gerir comentários de forma eficiente, incluindo a sua criação, resposta, resolução e eliminação.

Módulo 3 – Comparar e Combinar Documentos

Neste módulo, irá aprender a utilizar ferramentas do Microsoft Word que facilitam a revisão e consolidação de diferentes versões de um documento. Será abordada a comparação automática de ficheiros para identificar alterações efetuadas ao longo do processo de edição, bem como a combinação de contributos provenientes de vários revisores num único documento. Explorará ainda a funcionalidade Janela Lado a Lado, que permite visualizar e analisar dois documentos em simultâneo, facilitando a comparação visual de conteúdos.

Módulo 4 – Proteção de Documentos

Neste módulo, irá conhecer as principais funcionalidades do Microsoft Word destinadas à proteção e segurança de documentos. Aprenderá a proteger ficheiros com palavra-passe, a remover essa proteção quando necessário, a restringir a edição e a formatação de conteúdos e a gerir diferentes níveis de acesso e modificação. Serão também apresentadas outras opções de proteção disponibilizadas pela aplicação, bem como um conjunto de boas práticas de segurança documental que contribuem para salvaguardar a integridade, a confidencialidade e o controlo da informação.